在日常工作中，处理大量数据时最头疼的就是找不到想要的信息。比如你手头有一张几百行的销售记录表，领导突然问你“上个月华东区销量超过5万的有哪些？”这时候如果一行行翻，效率太低。其实Excel自带的“筛选”功能就能快速搞定，也就是大家常说的“过滤条件”。
如何开启过滤条件
先选中数据区域的任意单元格，点击菜单栏的“数据”→“筛选”。你会看到每一列标题旁边出现了一个小下拉箭头，这就代表过滤功能已经打开了。
按文字内容筛选
比如想看“产品类型”是“家电”的所有记录，点开“产品类型”那一列的下拉箭头，把“家电”前面的勾打上，其他取消勾选，确定一下，表格就只显示符合条件的数据了。想恢复全部数据？点下拉箭头，选“全选”就行。
按数字条件筛选
数字类的过滤更灵活。比如要找“销售额大于10000”的记录，点开“销售额”列的下拉箭头，选择“数字筛选”→“大于”，在弹出框里输入10000，确认后结果立马出来。也可以自定义多个条件，比如“大于等于5000 且 小于等于20000”，适合做区间查找。
按颜色或图标筛选
有些表格会用颜色标记重点，比如红色代表亏损，绿色代表盈利。这时候可以直接按颜色筛选。点开下拉箭头，在“按颜色筛选”里选择对应的背景色或字体色，同类标记的数据就会集中展示，特别适合快速定位异常项。
使用通配符进行模糊筛选
文本筛选支持通配符。比如想找所有包含“测试”的客户名称，可以在筛选搜索框里输入 *测试*。星号（*）代表任意多个字符，问号（?）代表一个字符。像“张?”就能匹配“张三”“张四”，但不会匹配“张小明”。
清除和关闭过滤
筛选完数据后，如果想清空某个列的条件，点开对应下拉箭头，选“清除筛选”即可。想彻底关闭筛选功能，再点一次“数据”→“筛选”，按钮变灰就说明关掉了。注意：关闭后筛选状态不会保存，下次打开文件还得重新设置。
这些操作看似简单，但在实际工作中能省下大量时间。比如每月做报表时，先按部门筛选，再分别统计各组数据，比复制粘贴快得多。多练几次，很快就能形成肌肉记忆。