几个大学室友一起做电商，搞了个小众潮牌。刚开始订单不多，大家用手机拍产品图，存在各自的网盘里，谁有空谁上架。结果有次一个合伙人手机丢了，连带着所有新品照片和客户信息全没了，店铺直接停摆一周。
合伙创业，别让数据成软肋
大学生创业往往从“熟人局”开始，朋友搭伙，分工灵活，但容易忽略规则。尤其是数据管理，总觉得“反正都是自己人”，照片、合同、客户表随便传，微信一转就完事。可一旦有人退出、设备损坏或账号封禁，原始资料说没就没。
见过一个做校园二手平台的团队，后台数据库只存在创始人笔记本里，他电脑中病毒重装系统，没做备份，三个月的用户注册数据全清空。重新拉人头不说，还被同学骂“不靠谱”。
低成本也能做靠谱备份
不用买服务器，也不用请IT，现在有很多免费又简单的方案。比如用腾讯文档或飞书多维表格记录订单和库存，自动云端同步，权限还能分人设置。哪怕某天你被踢出群聊，数据也不会凭空消失。
图片和视频这类大文件，建议用百度网盘+阿里云盘双存。别小看这一步，去年有个做短视频代运营业务的学生团队，主账号被封，幸好副号提前同步了所有素材，三天就恢复接单。
<?php
// 比如你们自建了个简单网站，每天导出一次数据到云存储
$filename = 'backup_' . date('Y-m-d') . '.sql';
$command = "mysqldump -u username -p database_name > $filename";
exec($command);
// 然后用 SDK 上传到七牛云或腾讯云 COS
?>合作前先约好数据归属
别觉得伤感情就不提。项目用的微信号归谁？抖音企业号绑定的是谁的身份证？这些账号背后的数据，本质上是资产。最好在初期就写个简单协议，明确哪些数据共用，哪些由专人管理，退出时如何交接。
有个做校园打印服务的项目，两人合伙，微信小程序绑的是A的身份证。后来B想撤资，A不肯解绑，小程序里的两千多学生用户数据就成了“人质”。最后闹得很僵。
其实花十分钟做个电子协议，用“腾讯电子签”免费签约，就能避免很多纠纷。数据不是小事，信任也得落在实处。