在日常办公中，Excel 是很多人处理数据的首选工具。但你可能发现，默认的菜单栏选项卡并不完全符合自己的使用习惯，有些功能藏得深，找起来费劲。其实，Excel 支持自定义菜单栏选项卡，把常用功能放在手边，效率立马提升。
如何打开自定义选项卡设置
右键点击 Excel 顶部任意一个菜单栏标签，比如“开始”“插入”这些，会弹出一个菜单，选择“自定义功能区”。这时候会打开一个设置窗口，左边是所有可添加的命令，右边是当前显示的选项卡和组。
新建一个专属选项卡
在右侧区域，点击“新建选项卡”，Excel 会自动创建一个带新组的选项卡。你可以根据自己的工作需求命名，比如“财务常用”“数据分析”或者“报表专用”。点一下旁边的重命名按钮就能改名字。
比如你是做销售的，经常用到“数据透视表”“筛选”“条件格式”，就可以把这些命令拖到新建的选项卡里。以后一打开 Excel，这些功能全都在眼皮底下，不用来回切换标签找入口。
调整现有选项卡的显示
不是非得新建，你也可以对现有的选项卡做减法。有些人觉得“审阅”“视图”这些标签用得少，可以干脆隐藏掉。在“自定义功能区”界面，取消勾选对应选项卡前面的复选框，它就会从菜单栏消失，界面也清爽不少。
把高频操作加入“快速访问工具栏”
除了主菜单栏，别忘了顶部左上角那个小工具栏——快速访问工具栏。保存、撤销、重做这些基础操作默认就在那儿。你还可以把“升序排列”“过滤”甚至“宏”加进去。方法类似：右键菜单选“自定义快速访问工具栏”，然后从列表里挑命令添加。
导出设置，换电脑也不怕重配
花时间调好了布局，换了台电脑又得重新来？不用愁。在“自定义功能区”的设置界面下方有个“导入/导出”按钮，点击“导出所有自定义项”，会生成一个 .exportedUI 文件。下次在别的电脑上打开 Excel，用“导入”功能加载这个文件，你的个性化菜单栏就原样还原了。
举个实际场景：小李每天要处理几十张表格，以前每次都要点“数据”→“获取外部数据”→“从文本”，现在他把这个功能拖到了自己建的“数据导入”选项卡里，两秒搞定，再也不用记路径。
小心误操作，记得定期检查
自定义过程中，如果拖错了命令或者删了不该删的组，别慌。设置界面有“重置”按钮，可以单独重置某个选项卡，或者一键恢复全部默认。建议刚上手时先试试改一两个按钮，熟悉后再大动干戈。
Excel 的菜单栏选项卡设置，本质上就是让软件适应人，而不是人去迁就软件。花十分钟配置一次，之后每一天都能省下好几分钟。