公司IT部门又发了新一轮的安全补丁通知，密密麻麻的更新条目堆成山，光是看版本号就头晕。与其一条条复制粘贴到Word里，不如打开Excel或WPS，用张表格把最新安全补丁内容理清楚，查找、对比、分享都省事。
先搭个基础结构
新建一个工作表，前几列固定下来：补丁编号、发布日期、影响系统、漏洞等级、修复内容简述、是否已部署。比如最近Windows推送的KB5039217，就可以填进去：
| 补丁编号 | 发布日期 | 影响系统 | 漏洞等级 | 修复内容简述 | 是否已部署 |
|----------------|----------|--------------------|----------|----------------------------------|------------|
| KB5039217 | 2024-06-11 | Windows 10, 11 | 高危 | 修复远程桌面服务内存泄漏漏洞 | 否 |
| CVE-2024-30048 | 2024-05-28 | Microsoft Office | 中危 | 修复OLE对象处理中的提权风险 | 是 |这样一排，哪些打了，哪些没打，一眼看清。运维同事拿过去直接能用，不用再问你“那个Office的补丁到底装了没”。
加个筛选，按需查看
把表头选中，点“筛选”按钮。想看所有高危项？点一下“漏洞等级”下拉，勾选“高危”。只想查Windows相关的？在“影响系统”里搜关键词就行。比翻邮件附件快多了。
还可以给不同等级标颜色。比如高危用红色背景，中危黄色，低危绿色。每天早上扫一眼，红色还没处理的，优先安排。
链接附上，点开即查
在“补丁编号”那列，可以把编号做成超链接。右键单元格->超链接->粘入微软官方公告地址。下次点击KB5039217，直接跳转到详情页，不用再百度搜编号，避免进错钓鱼网站。
团队共享时，把表格存到企业网盘或协作平台，设置只读权限。新人接手也能快速上手，不会漏掉关键更新。
自动化提醒也不难
如果公司用的是WPS或Excel Online，还能设置规则：当“是否已部署”连续三天为“否”，自动发邮件提醒负责人。或者用条件格式，让过期未处理的行自动变灰加删除线，视觉冲击力拉满。
别小看这张表，它不只是记录，更是安全防线的一环。每次开例会，投影这一页，进度清清楚楚，谁也不用背锅。