部署前先列个表，心里才有数
每次上线新服务，最怕手忙脚乱。IP 地址、端口、用户名、环境变量一堆信息在脑子里转，一不小心就连错了测试机，把同事的开发环境搞崩了。后来我学乖了，不管多急，先在 Excel 或在线表格里拉一张部署清单。
这张表不用多复杂，至少包含：服务器 IP、SSH 端口、登录用户、密码或密钥路径、部署目录、服务名称、当前版本号、最后更新时间。有了它，团队成员之间也能快速对齐，谁也不用再问“测试服到底是哪个地址”。
表格不只是记录，还能联动自动化
别以为表格只能看不能动。比如你用的是腾讯文档或飞书表格，可以直接在单元格里插入链接，把 SSH 命令做成模板：
ssh -p <端口号> <用户名>@<IP>填好表格后，复制粘贴就能连，连错的概率少了一大半。更进一步，还可以用脚本读取表格导出的 CSV 文件，批量执行部署任务。比如写个 Python 脚本，读每一行服务器信息，自动 scp 传文件、ssh 执行重启命令。
多人协作时，颜色标记很关键
项目一上人多，张三负责 A 服，李四管 B 服。表格里加一列“负责人”，再按状态用颜色区分：绿色是已上线，黄色是待验证，红色是异常。谁一眼扫过去都知道哪台机器有问题。上次生产环境出问题，运维直接按红色筛选，5 分钟定位到故障节点。
还有个小技巧：在“操作记录”列里，每次变更都追加一条备注，比如“2024-03-15 更新 Nginx 配置，回滚版本 v1.2”。时间一长，这就是一份简易的运维日志。
敏感信息别往表里扔
密码、密钥这种东西，千万别明文写在表格里。我们现在的做法是，表格里只写密钥文件名，比如 id_rsa_prod_nginx，实际文件放在加密的共享盘里，权限只给指定人员。或者用环境变量 + 脚本自动加载，避免人为泄露。
远程部署不是一次性的事，而是持续的过程。一张维护得当的表格，能让你在半夜被叫起来救火时，少翻两遍文档，早点睡个安稳觉。