家里电器越来越多，车子也该保养了，小区物业通知又要检查消防设备。事情一多，光靠脑子记肯定不行。这时候，一张清晰的维护计划表打印版贴在冰箱或者办公室墙上，就成了最靠谱的提醒工具。
为什么需要打印出来的维护表？
手机提醒是方便，但不是每个人都能随时盯着屏幕。尤其是中老年人，或者工作环境不允许频繁看手机的岗位，比如车间、仓库、学校后勤，纸质表格反而更实用。打印出来挂在显眼位置，谁负责、啥时候做、完成没完成，一眼就能看到。
用Excel做维护计划表，简单又灵活
打开Excel，新建一个表格，列头可以设为：项目名称、维护周期、上次维护时间、下次维护时间、负责人、完成状态。比如家里的空调清洗，周期是每半年一次，上次是6月1日，系统自动算出下次是12月1日。
下次维护时间这一列可以用公式自动生成：
=DATE(YEAR(C2), MONTH(C2) + 6, DAY(C2))这样只要填入上次时间，下一次就自动跳出来。如果是季度维护，就把 +6 改成 +3 就行。
打印前的小技巧
打印之前别忘了调整页面布局。点开‘页面布局’，把纸张方向设为横向，表格内容更容易排开。边距选‘窄边距’，能省空间。如果表格太长，可以在‘打印区域’里设定只打前面几列关键信息，避免浪费纸。
为了让打印出来更醒目，可以把‘下次维护时间’快到期的行标上颜色。比如用条件格式设置：如果日期距离今天小于7天，背景变黄色；过期了就变红色。打印时勾选‘打印背景色和图像’，效果就能保留。
多人协作时怎么用？
办公室共用打印机、投影仪这些设备，可以做个公共维护表。打印一份贴在设备旁边，每次做完清洁或检查，负责人在‘完成状态’那栏打个钩，签个名字。月底一看，谁漏了活儿一清二楚。
模板可以复用，省时省力
做好一次模板后别删，存成‘维护计划表模板.xlsx’。明年换个项目，直接复制一份改改标题就行。公司有多个部门要交维护记录，发个统一模板过去，收回来的数据格式整齐，汇总也轻松。
一张纸的事，真能解决不少麻烦。特别是家里有老人要照看家电，或者单位里设备分散、责任人多的情况，打印版的计划表反而比电子提醒更落地。