为什么小公司更需要靠谱的备份
很多小型企业主觉得数据量不大，电脑存一份、U盘拷一下就够了。可现实是，一次硬盘故障、一次误删操作，甚至一场勒索病毒攻击，就可能让财务账目、客户资料、项目文件全军覆没。去年朋友开的设计工作室，就是因为没做异地备份，办公室进水导致所有主机报废，三个月的项目进度直接归零。
三二一备份原则，简单但关键
这个原则不复杂：保留三份数据，其中两份存在不同设备上，一份放在异地。比如公司文件服务器存一份，NAS同步一份，再把重要数据加密后传到云端。这样就算本地全毁，也能从云上恢复核心业务数据。
本地备份怎么做
对于5到20人的团队，用一台NAS（如群晖或威联通）做集中存储是个性价比高的选择。设置定时任务，每天下班后自动同步各员工的工作文件夹。可以配置RAID 1或RAID 5，避免单块硬盘坏了导致数据丢失。
如果预算有限，至少确保每台工作机开启Windows自带的“文件历史记录”功能，外接移动硬盘定期备份。
云端备份不能省
光有本地设备不够。火灾、盗窃、病毒加密都可能让整个办公点的数据同时完蛋。推荐使用支持自动同步的云服务，比如阿里云OSS、腾讯云COS，或者专业备份工具如Veeam Backup Essentials的小型套餐。
关键是要打开版本控制。万一某个文件被病毒感染，还能回滚到几天前的干净版本。别等到所有.docx文件都变成.locked才后悔。
自动化脚本示例
对于技术稍强一点的团队，可以用简单脚本实现每日增量备份。比如在Linux服务器上写个cron任务：
# 每晚2点执行备份脚本
0 2 * * * /usr/local/bin/backup-script.sh脚本内容可以是：
#!/bin/bash
DATE=$(date +%Y%m%d)
SOURCE_DIR=/data/projects/
BACKUP_DIR=/backup/daily/
rsync -av --delete $SOURCE_DIR $BACKUP_DIR$DATE/定期检查比备份本身更重要
很多公司设好了备份任务就再也不管。直到真要恢复时才发现，备份其实早就因为权限错误停了两个月。建议每月抽一天做一次模拟恢复，哪怕只是打开一个压缩包确认能读取。
还可以设置邮件通知，备份成功或失败都发提醒。这样IT负责人手机一响就知道系统有没有异常。
人员权限也要“备份”
别让所有数据只掌握在一个人手里。行政离职没交接密码，技术主管请假期间系统出问题没人能处理——这些都不是危言耸听。关键账户密码用Bitwarden这类工具共享，恢复流程写成文档放在公共知识库，比任何技术方案都实在。
小型企业的备份不一定要花大钱，但得有清晰的路径和持续的维护。数据不是“好像有备份”就行，而是要确保“一定能拿回来”。