后台执行脚本：让表格任务自动跑起来

你在用表格处理数据时，有没有遇到过这种情况：每天都要导出报表、整理格式、发邮件，一连串操作重复得让人犯困？其实这些活儿完全可以交给后台执行脚本，让它在你喝咖啡的时候默默搞定。

什么是后台执行脚本

简单说，就是一段能自动运行的代码，不占前台操作界面。比如你打开表格软件继续写数据，脚本在后台悄悄处理另一份文件，改格式、算总和、存备份，全都不耽误。

常见的使用场景

财务小李每天早上要汇总十个区域的销售数据。以前他得一个个打开文件，复制粘贴，现在写了个脚本，设定好时间，8点整自动抓取最新数据，合并成一张总表，还顺手发到领导邮箱。

人事小王每月要统计考勤异常。她设置了后台脚本，每周五下午5点自动读取打卡记录，标记迟到早退，生成提醒名单，存在指定文件夹。

怎么开始写一个脚本

以 Google Sheets 为例，可以使用 Apps Script，它是基于 JavaScript 的工具。打开表格，点“扩展程序”→“Apps Script”，就能写代码了。

下面是一个简单的例子：自动把A列的数据求和，结果写进B1单元格。

function autoSum() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getRange('A:A').getValues();
  var sum = 0;
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    if (typeof data[i][0] === 'number') {
      sum += data[i][0];
    }
  }
  sheet.getRange('B1').setValue(sum);
}

写完之后，点运行，这个函数就会执行一次。如果想让它定时跑，点左侧的“触发器”，新建一个，选好函数和时间，比如每天上午9点自动运行。

别忘了设置权限和日志

第一次运行脚本时，系统会提示授权。按步骤点同意就行，主要是允许它访问你的表格和邮箱。如果某天没收到报表，可以点“执行历史”查看日志，看是哪一步卡住了。

脚本写多了，还能做成菜单项。比如在表格里加个“自定义”菜单，点一下就弹出“生成日报”“发送周报”这些选项，点一下就触发对应脚本。

小技巧：避免频繁操作被限制

谷歌对脚本调用频率有限制，别设成每分钟跑一次。如果数据更新急，可以把多个操作合并，减少请求次数。比如一次性读完整列，而不是一行行去查。

另外，脚本里加个延迟也有帮助。比如循环处理文件时，中间加一句 Sleep(1000)，停一秒再继续，系统就不会觉得你在“刷屏”。