在数码工场，我们常聊数据备份，但今天换个角度——设计师每天折腾的文件那么多，图层一多动辄几百兆，要是没个靠谱的工具集，别说效率，连文件安全都难保。
设计软件：干活的主力
说到设计，Photoshop 和 Illustrator 依然是很多人的老搭档。做海报、修图，PS 基本是标配；画矢量图标、LOGO，AI 上手就顺。不过现在越来越多设计师转向 Figma，尤其是团队协作项目。它直接跑在浏览器里，改稿实时同步，省得来回传文件。
Sketch 也还活着，尤其在 macOS 用户里挺稳，就是不支持 Windows，限制了一波跨平台协作。
插件与辅助工具：提效神器
光靠主软件不够。比如你用 Figma，装个 Content Reel 就能快速插入真实文本和图片占位符，不用再写“这里一段 lorem ipsum”。还有 Auto Layout 插件，做响应式组件时自动调整间距，省下大量手动对齐时间。
本地配个 Eagle 或 Billfish，用来管理素材库。字体、色卡、图标分门别类，搜关键词秒出结果。不然每次翻找上周用过的那个渐变配色，真能翻到怀疑人生。
备份与同步：别等丢稿才后悔
很多人习惯存桌面，临时改几笔就 Ctrl+S。可一旦硬盘挂了，或者误删没进回收站，那真是欲哭无泪。之前有朋友熬夜三天做的品牌方案，因为没同步云端，重装系统时全没了。
建议打开软件自带的版本历史功能。Figma 和 Adobe Creative Cloud 都支持。哪怕你不主动保存，它也能回溯到几天前的版本。再叠一层网盘，比如用 Dropbox 或 iCloud 同步本地设计文件夹，等于上了双保险。
关键项目可以加个脚本自动备份：
<script>
// 每天自动复制设计文件夹到备份目录
const fs = require('fs');
const path = require('path');
const source = '/Users/name/Design/project';
const backup = `/Users/name/Backup/design_{new Date().toISOString().split('T')[0]}`;
fs.cpSync(source, backup, { recursive: true });
console.log(`Backup saved to ${backup}`);
</script>这种小脚本跑在本地定时任务里，成本低，关键时刻能救命。
输出交付：别让格式搞砸沟通
交稿别只发 PSD。客户不会用，甲方领导打不开，最后还得你转 PDF 或 PNG。用 Zeplin 或 Avocode 导出标注稿，开发直接取色、量尺寸，减少反复确认。
压缩打包时记得加个说明文档，比如命名规则：“v2_final_revised_20240405.psd” 这种名字，谁看了都知道哪个是最终版。
工具不在多，在顺手。一套稳定的设计工具集，加上自动备份的习惯，才能安心创作，不怕意外掉链子。