做数据整理时，经常遇到一堆筛选条件要层层叠加。比如你要从销售表里找出「华东区」的「A类产品」在「第三季度」的订单，三个条件叠在一起，光靠肉眼翻根本不行。
用筛选功能分步过滤
大多数表格软件都支持多列筛选。先打开筛选，点击每一列的下拉箭头，分别选中你需要的内容。比如第一列选「华东区」，第二列选「A类产品」，第三列选「第三季度」，表格会自动保留同时满足三项的数据。
这个方法简单直接，适合条件不多、数据量不大的情况。但如果筛选项太多，来回点容易出错，而且没法保存组合规则。
用公式实现动态过滤
当你需要重复使用同样的多层条件，或者想把结果自动更新到另一个区域，就得靠公式了。Excel 和 WPS 里常用 FILTER 函数，配合逻辑判断就能搞定。
=FILTER(A2:D100, (B2:B100="华东区") * (C2:C100="A类产品") * (D2:D100="第三季度"))这里的星号 * 表示“同时满足”，相当于“且”的关系。每一对括号判断一个条件，全部成立才被保留。
复杂条件用辅助列拆解
如果条件之间有“或”和“且”混用，比如：找「华东区或华南区」的「A类或B类产品」，再加时间限制，公式会变得很长。这时候可以在表格右边加一列“标记”，用公式打标签。
=IF((B2="华东区") + (B2="华南区"), IF((C2="A类产品") + (C2="B类产品"), "命中", ""), "")然后只看“标记”列是“命中”的行，再手动或用筛选提取出来。虽然多了一步，但逻辑清晰，改起来也方便。
进阶玩家用数据透视表
如果你不只是要查数据，还想统计汇总，比如算出每个区域每类产品的总销售额，数据透视表更合适。把字段拖进去后，可以在“筛选器”区域叠加多个维度，点几下就能切换不同组合。
比如把「区域」、「产品类别」、「季度」全扔进筛选器，再把「销售额」放值区求和。想要哪个组合，直接在顶部下拉选择就行，不用重写公式。
多层级过滤不是非要一步到位。根据你的使用频率、数据量和后续用途，选最合适的方式就行。日常快速查看用筛选，定期报表用公式，分析汇总上透视表，灵活搭配才省力。