在日常办公中，表格几乎是每个人都会用到的工具。无论是统计销售数据、整理客户名单，还是做项目进度跟踪，一不小心删错行、改错公式，可能就得从头再来。更严重的，还可能影响团队协作甚至公司决策。
哪些操作算“敏感”？
很多人觉得“我只是点了个删除”，但像清空整列、批量修改公式、误删工作表、覆盖原始数据这类操作，往往后果严重。特别是多人协作的在线表格，改了一处，所有人看到的都变了，没法轻易撤回。
比如小李负责财务报表，有一次手滑把“全年收入”那一列清空了，等发现时同事已经基于错误数据做了PPT汇报。虽然有版本记录能恢复，但耽误的时间和信任损失可没法一键撤销。
加个提示，少走弯路
不少表格软件支持自定义脚本或数据验证功能。你可以给关键单元格设置弹窗提醒，让人在操作前多想一秒。比如在“确认删除”按钮对应的单元格上，加一段提示：
<script>
function onEdit(e) {
var range = e.range;
var sheet = range.getSheet();
if (sheet.getName() === "数据汇总" && range.getA1Notation() === "Z1" && e.value === "DELETE") {
SpreadsheetApp.getUi().alert("⚠️ 敏感操作警告：此操作将清空所有原始数据，请确认已备份！");
}
}
</script>这段代码的意思是：当有人在“数据汇总”表的 Z1 单元格输入 DELETE 时，自动弹出警告。虽然不能完全阻止误操作，但至少能让人停一下，看看自己是不是真要这么做。
保护核心区域，别靠自觉
与其指望大家小心，不如直接设限。大多数表格工具都支持“区域保护”。你可以把含有公式的列或原始数据范围锁定，只允许特定人编辑。其他人只能看，不能动。
设置方法一般是在菜单里找到“数据”→“保护工作表”，然后选中你要保护的区域，设置权限即可。一旦被保护，就算双击也改不了内容，必须有权限才能解锁。
之前我们组做过一次用户行为分析表，原始数据列就被设为只读。新来的实习生想“优化”数据，试了几次发现改不了，转头问了负责人，才避免了一次误删事故。
版本记录不是万能药
很多人觉得“反正能撤回”，就放松警惕。但实际情况是，很多系统默认保存频率有限，或者协作时多人连续编辑，导致找不到正确的恢复点。更有甚者，关闭了版本历史功能，出了问题根本无从查起。
建议开启自动保存+定期手动命名版本，比如“上线前最终版”“客户确认后存档”。这样即使出事，也能快速定位到可用状态。
敏感操作不可怕，可怕的是毫无防备。一个小小的提示或限制，可能就能帮你避开一场大麻烦。