很多人觉得安全加固设置是系统管理员的事，跟自己没关系。其实日常工作中，像Excel、WPS这类表格软件里也藏着不少安全隐患。比如共享报表时不小心泄露了敏感数据，或者别人篡改了关键数值，最后背锅的还是自己。
锁定关键单元格，防误改
财务小李每次交报表前都提心吊胆，因为同事会在她发的表格里乱改公式。其实只要启用“保护工作表”功能就能解决。先选中要允许编辑的单元格，比如填写数据的空白格，右键选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡里取消勾选“锁定”。然后回到“审阅”菜单，点击“保护工作表”，设置个简单密码就行。
工作表保护密码建议不要设得太复杂，比如用 <year><month> 这种形式，方便团队轮换使用，比如 202404隐藏公式，防止被套用
有些计算逻辑是你花时间调出来的，不希望别人直接复制走。可以在设置单元格格式时，把“保护”里的“隐藏”选项打上勾。这样别人双击单元格也看不到公式，只能看到结果。配合工作表保护一起用，效果更稳。
限制权限，按角色分配访问
多人协作时，不是每个人都该看到全部内容。比如项目进度表里，技术组不需要看到预算明细。可以把表格拆成多个工作表，用“共享工作簿”功能分配不同人员的访问范围。或者干脆导出为PDF，只把对应页发给相关人。
自动记录修改痕迹
开启“修订”功能后，谁在什么时候改了哪一格都会留下记录。这招在审计场景特别实用。比如你发现销售额突然被调低，查修订记录发现是某位实习生手滑点错，有据可依就不必背锅。
别以为安全加固只是服务器上挂防火墙。从你每天打开的表格开始设防，才是真靠谱。一个没锁的Excel，可能比没改密码的路由器还危险。