快速创建整齐的表格结构
在日常工作中，无论是做预算、排班还是整理客户信息，表格都是绕不开的工具。很多人一上来就手动画格子，其实大可不必。主流办公套件如WPS、Microsoft Office和Google Sheets都支持一键插入表格。比如在WPS里，点击“插入”→“表格”，拖动选择5×8的区域，一个规整的表格瞬间完成。
建议提前规划好行列数量。比如你要做一个月度支出表，横向列可以设为项目、周一到周日、小计，纵向行对应餐饮、交通、购物等类别，这样数据填起来不乱。
用公式自动算账，别再手敲加减
最怕的就是算错数还得重来。其实在表格里，SUM函数就能帮你搞定求和。比如E2单元格要计算B2到D2的总和，输入以下公式即可：
=SUM(B2:D2)回车后立刻出结果。如果要做每日开销汇总，直接下拉填充，每一行都会自动适配对应区域。还有AVERAGE算平均值，MAX找最大支出项，这些基础函数用熟了，做报表轻松一大截。
设置格式让表格更易读
刚做完的表格密密麻麻全是数字，自己过两天都看不懂。花两分钟加点格式，体验立马不一样。选中标题行，加粗字体并填充浅色背景，比如淡蓝或灰色，一眼就能分清哪是表头。
金额列统一设置为货币格式，右键单元格→“设置单元格格式”→选择“货币”，小数点后保留两位，负数用红色显示，财务味马上就有了。列宽也可以双击边界自动适配内容长度，不用手动拖来拖去。
有个小细节很多人忽略：打印预览。做好的表格发给别人前，先点“文件”→“打印预览”，看看会不会被切成两页。如果关键数据断开了，调整一下分页符或者缩小边距就能解决。