公司十几个人，文件来回传，U盘拷来拷去，网盘又怕泄密——这是不是你每天的办公日常？
为什么小团队需要自己的网络存储
很多人觉得NAS是大公司才用的东西，其实不然。五个人以上的团队，只要开始频繁共享设计稿、合同、客户资料，本地电脑互传或者微信发送就很容易出问题：版本混乱、误删没人管、手机找不到文件。
一台小型办公室网络存储（NAS）就能解决这些问题。它就像你们部门的私有云服务器，接上网线通电就能用，所有人通过内网访问，速度快还安全。
选多大的存储空间合适
别一上来就买16TB。先算清楚实际需求：一个Word文档平均500KB，一千个也不到500MB；一张产品图大概2-3MB，一百张也就300MB左右。如果你们主要是文档+图片，5人团队初期用4TB足够了。
建议选支持扩展的双盘位设备，比如现在插两块4TB硬盘做RAID 1（互为备份），以后不够再换更大容量的硬盘，数据不丢还能平滑升级。
哪些功能真正有用
自动备份比手动复制靠谱多了。设置好之后，每个员工的电脑每天下班自动把“桌面”和“文档”夹同步到NAS上。谁不小心删了文件，第二天直接从NAS恢复就行。
举个例子：上周财务小李误删了报销表，幸好NAS里有三天前的版本，一分钟找回，没耽误报账。
手机也能连。出差在外想查合同？打开APP输入账号，PDF直接预览下载，不用麻烦同事发邮箱。
简单配置示例
以主流品牌群晖DS220+为例：
<!-- 基础设置步骤 -->
1. 安装DiskStation Manager系统
2. 创建共享文件夹：projects, finance, hr
3. 添加用户账号，按部门分配权限
4. 开启Windows File Sharing (SMB)
5. 在每台电脑“网络位置”中映射驱动器 Z:\\nas-ip\projects</code></pre>
做完这些，所有人开机就能看到统一的Z盘，项目资料往里扔就行，再也不用问“最新版在哪”。
成本其实没那么高
一台入门级双盘位NAS主机大概1500元，加上两块4TB企业级硬盘（约800元/块），总投入三千出头。摊到一年，每天不到十块钱，比请人天天整理文件省心多了。
关键是省时间。以前找文件花半小时，现在全局搜索秒出结果；以前重装系统要重新拷资料，现在所有数据都在NAS上，换电脑十分钟搞定。
如果你的团队还在靠微信群发文件、U盘接力传数据，真该考虑搞一台属于自己的网络存储了。不求一步到位，但要迈出第一步。