做表格不光是填数据，很多时候还得让人看得舒服。特别是在汇报、展示或者给客户看的时候，一个清爽的界面能省下不少解释的力气。很多人以为表格只能在 Excel 里套个样式完事，其实结合一些用户界面设计软件，能让表格从功能到颜值都提升一大截。
为什么需要设计软件来优化表格？
Excel 和 WPS 虽然能处理数据，但它们对视觉布局的支持有限。比如你想把表格嵌入一个 App 风格的界面里，或者做成响应式网页展示，这时候就得靠专业的用户界面设计工具了。像 Figma、Sketch 和 Adobe XD 这些软件，不仅能自定义颜色、字体、间距，还能模拟真实交互效果。
Figma 搭配表格更顺手
不少人以为 Figma 只适合画原型，其实它处理表格也很拿手。你可以先在 Excel 里整理好数据，导出为 CSV，再手动复制到 Figma 的文本框中排版。利用组件功能，表头和单元格样式可以一键复用。比如设计一个会员信息表，表头用深蓝底色配白字，每一行交替使用浅灰和白色背景，看起来就不像传统表格那么呆板。
<table class="ui-table">
<thead>
<tr><th>姓名</th><th>职位</th><th>入职时间</th></tr>
</thead>
<tbody>
<tr><td>张伟</td><td>产品经理</td><td>2022-03</td></tr>
<tr><td>李娜</td><td>UI设计师</td><td>2021-08</td></tr>
</tbody>
</table>上面这段代码可以在 Figma 中还原成接近真实的网页表格样式。通过设置圆角、阴影和悬停效果，整个表格就不再是冷冰冰的数据堆砌，而是带有现代感的信息面板。
Adobe XD 做动态表格预览
如果你要做的是移动端展示，比如把销售数据做成手机 App 里的报表页，Adobe XD 就很实用。它支持滚动区域和状态切换，可以模拟上下滑动查看长表格的效果。你甚至能设置点击某一行弹出详情页，让静态表格具备交互逻辑。
比如设计一个订单管理界面，主表格只显示订单编号和金额，点击后跳转到详情页展示客户信息、商品列表和物流进度。这种体验在 PPT 里很难实现，但在 XD 里拖几个图层就能搞定。
别忘了导出与协作
这些设计软件都支持生成链接分享，团队成员不用安装软件也能查看。Figma 还能直接标注尺寸和颜色值，前端开发可以直接取用。比起传一份 Excel 再附上“请按这个风格做”的说明，效率高太多了。
下次做表格前，不妨先想一想：这东西谁看？在哪看？如果是在大屏汇报或嵌入系统界面，与其后期改来改去，不如一开始就用用户界面设计软件把样式定下来。