别让一张表出卖了你
很多人觉得表格就是填数字、排版好看就行，但真不是这么简单。特别是现在动不动就要共享文件、在线协作，一张没处理好的表格，可能就把你的敏感信息暴露出去了。
比如财务同事把工资表直接发到群里，忘了隐藏部分列，结果 everyone 都看到了谁涨薪最多。这种事不是段子，是真实发生过的尴尬现场。
权限设置是第一道门
用 Google Sheets 或 WPS 在线编辑时，分享链接前一定要检查权限。别选“任何人可编辑”，更别说“公开检索”了。正确的做法是手动添加具体成员，设置“仅查看”或“可评论”。
如果你用的是企业版文档工具，还能进一步限制下载、复制、打印。这些选项藏得有点深，但花两分钟点进去设一下，能省下后面一堆麻烦。
敏感数据要会“藏”
不是所有内容都得摆在明面上。像身份证号、银行卡、联系方式这类信息，可以单独放在一个隐藏工作表里，主表只留编号关联。
在 Excel 里右键工作表名称，选“隐藏”就行。虽然不能防专业破解，但至少能挡住随手翻看的眼睛。记得给文件加个密码保护，别用“123456”或者自己生日。
公式也能泄露线索
你以为删了数据就安全？不一定。如果某个单元格用了公式引用其他敏感区域，哪怕那块被隐藏了，懂行的人通过公式栏还是能猜出结构。
解决办法很简单：需要导出或分享时，把关键区域复制成“纯数值”。在 Excel 或 WPS 里用“选择性粘贴 - 数值”，把公式干掉，只留结果。
原公式：<A1> =VLOOKUP(B2,员工信息表!A:D,3,0)</A1>
转成数值后：<A1> 张伟</A1>版本记录别忽视
在线表格都有历史版本功能。你以为改完就没了？其实之前的记录全在。曾经有人删了领导的备注，结果对方从版本历史里翻了出来，当场对质，场面一度非常安静。
所以修改重要信息前，要么提前沟通，要么干脆新建一份干净的表来发。别图省事，省出来的可能是大问题。
安全不是一锤子买卖，而是每个细节串起来的信任链。一张小表格，也能撬动大风险。多按几步按钮，多想一步后果，比事后补救强太多。