最近在几个办公群和论坛里，「热门榜讨论最多」的除了新手机发布，就是各种表格操作问题。很多人一碰到数据整理就头大，其实只要掌握几个实用技巧，效率立马翻倍。
快速填充相同内容
比如你要在“部门”这一列填十个“销售部”，别一个一个敲。选中单元格区域，输入内容后按 Ctrl + Enter，一下子全填好了。这招在填默认值、状态标记时特别省事。
一键删除重复项
从不同渠道导出的数据经常有重复记录。比如客户名单里同一个人出现了三次。直接用 Excel 的「数据」→「删除重复项」功能，勾选要判断的列，点确定就行。干净利落，不用手动比对。
用条件格式标出重点
谁都不想在密密麻麻的数字里找异常值。选中数据区域，打开「条件格式」→「突出显示单元格规则」，比如设置“大于8000”的标红。销售额、库存预警这类场景用起来太方便了。
公式求和别只会 SUM
SUM 是基础，但实际工作中更多是带条件的统计。比如统计某个区域的总业绩：
=SUMIF(C:C,"华东",D:D)意思是：C 列为“华东”的行，对应 D 列的数值加起来。这种写法在周报、月报里天天见。
转置粘贴，拯救错位表格
别人发来的表格，标题横着排，你想改成竖的？复制数据，右键选择「选择性粘贴」→「转置」，原来的一行就变成一列了。这个操作在整理调研结果时救过不少人。
这些技巧在各个平台的热门榜上讨论最多，不是没道理的。它们不炫技，但天天能用上。与其花时间手动折腾，不如动动手指学两招，下班都能早走半小时。